Plan de mobilité employeur : comment réussir sa mise en place ?
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Le plan de mobilité employeur (PDME) optimise les déplacements professionnels dans le cadre d’une démarche de responsabilité sociale des entreprises (RSE). Au fil de cet article, explorons les étapes clés pour réussir la mise en place de votre PDME avec une stratégie et des conseils pratiques pour intégrer efficacement cette initiative dans votre entreprise.
Qu’est-ce que le plan de mobilité employeur ?
Décryptage du Plan de Mobilité Employeur (PDME), une stratégie visant à optimiser les déplacements des salariés, réduire les émissions de gaz à effet de serre, et promouvoir des modes de transport durables.Définition
Le plan de mobilité employeur (PDME), anciennement appelé plan de déplacements d’entreprise (PDE) puis plan de mobilité (PDM), vise à rationaliser les déplacements des salariés de l’entreprise. Concrètement, il cherche principalement à réduire les émissions de gaz à effet de serre en optimisant les trajets domicile-travail et les déplacements professionnels. Dans le cadre de la promotion de modes de déplacements plus durables, plusieurs initiatives concrètes peuvent être mises en place :- Promouvoir l’utilisation des transports en commun ;
- Encourager le covoiturage ;
- Valoriser d’autres modes de transport alternatifs à la voiture individuelle, comme le vélo ou la trottinette électrique ;
- Favoriser le télétravail, à domicile ou à proximité (proxitravail), comme solution de démobilité, de réduction des déplacements subis, inutiles, stressants…
Qui est concerné ?
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2020, le PDME n’est plus seulement une obligation légale pour les entreprises de plus de 100 salariés. Dans certaines conditions définies par l’article 82 de la loi d’orientation des mobilités (LOM), elle l’est également si l’entreprise compte plus de 50 salariés sur un même site. Cependant, les entreprises de taille plus modeste ont, elles aussi, intérêt à envisager la mise en œuvre d’un PDME. Cela demeure un choix judicieux pour les structures soucieuses d’optimiser les mobilités et l’efficacité opérationnelle et de développer des pratiques plus durables.Types de PDME
Pour prendre en compte les spécificités de chaque entreprise, il existe différents types de plans de mobilité employeur :- Monosite, dédié à une seule implantation ;
- Multisite, prenant en compte plusieurs sites ;
- Commun ou inter-entreprises, partagé entre plusieurs entreprises.
Comment mettre en place un plan de mobilité en 5 étapes ?
La mise en place d’un plan de mobilité employeur requiert une préparation minutieuse et une exécution rigoureuse, en suivant cinq étapes clés.Préparation
L’étape initiale implique la constitution d’une équipe dédiée au développement du plan de mobilité, avec des membres représentatifs des parties prenantes. On peut y trouver des représentants du personnel, des responsables des ressources humaines, des experts en mobilité durable, ainsi que des membres de la direction. Ensuite, il est important de définir un budget en fonction des ressources nécessaires et du type de PDME envisagé. Le choix du type de PDME doit prendre en compte la taille, la structure et les besoins spécifiques de l’entreprise.Diagnostic
La phase de diagnostic nécessite une analyse approfondie de l’état actuel de la mobilité des salariés dans le cadre des activités de l’entreprise. Cet état des lieux identifie les habitudes de déplacements, les besoins et les problématiques rencontrées par les employés. Cette étape permet de fixer des objectifs clairs et réalistes à atteindre via le PDME. Il est essentiel d’impliquer les collaborateurs dans ce processus afin de recueillir des informations pertinentes et concrètes.Plan d’actions
Le plan d’actions doit détailler les actions concrètes du plan de mobilité. Élaborez un calendrier précis, indiquant les dates clés et les échéances à respecter. Informez l’autorité organisatrice de mobilité (AOM) de votre démarche, ou les autorités organisatrices si des territoires distincts sont concernés. Assurez-vous d’obtenir leur soutien si nécessaire. L’ensemble des mesures à mettre en œuvre doit être clairement défini, couvrant les différents aspects de la mobilité liée aux activités de l’entreprise.Mise en œuvre du plan de mobilité employeur
La mise en œuvre du PDME marque le passage de la planification à l’action. C’est l’exécution concrète des mesures définies dans le plan d’actions. Veillez d’abord à respecter les délais et les budgets définis. La communication joue aussi un rôle crucial dans cette étape. N’oubliez pas de consacrer une attention particulière au travail d’information et de sensibilisation auprès des salariés. Informez-les régulièrement et de manière transparente sur les changements en cours ou à venir.Suivi et évaluation
La dernière phase consiste à suivre et à évaluer les résultats du plan de mobilité. Développez des indicateurs clairs pour mesurer l’efficacité des actions mises en place. Quantifiez les résultats obtenus et évaluez la pertinence des mesures adoptées en réalisant un bilan annuel sur les coûts financiers et humains engagés. Un suivi régulier permettra :- D’ajuster le plan en fonction des retours d’expérience et des évolutions ;
- D’affiner la stratégie pour une mobilité toujours plus optimisée.
