Parmi les divers modes de déplacement du quotidien, le covoiturage d’entreprise est en plein essor. Il offre une mobilité respectueuse de l’environnement pour les salariés en réduisant leur empreinte carbone.
Avantages et inconvénients, fonctionnement, acteurs majeurs… Zenpark Pro vous guide sur le chemin du covoiturage en entreprise.
En quoi consiste le covoiturage en entreprise ?
Le covoiturage d’entreprise, ou « covoiturage domicile-travail », est une pratique dans laquelle les employés d’une même entreprise partagent leurs trajets du quotidien. Les salariés qui ont des trajets similaires partagent un véhicule. Cela peut être dans la voiture de l’un d’entre eux ou dans un véhicule fourni par l’entreprise.
L’objectif principal du covoiturage en entreprise est de réduire le nombre de voitures sur la route.
Ce processus se base sur la collaboration des employés. Ils peuvent choisir de partager les coûts comme l’essence, le péage ou le stationnement. Dans certains cas, les conducteurs peuvent aussi se relayer pour conduire.
Quels sont les avantages et inconvénients du covoiturage en entreprise ?
Le covoiturage domicile-travail présente de nombreux avantages pour les employeurs et les salariés :
- Réduction des coûts de déplacements ;
- Impact environnemental positif ;
- Amélioration de la QVCT (qualité de vie et des conditions de travail)…
À l’inverse, les principaux inconvénients de cette pratique résident dans :
- La perte d’autonomie par rapport à des trajets domicile-travail en solo ;
- La nécessité d’une organisation plus rigoureuse.
Comment organiser le covoiturage d’entreprise ?
Différentes méthodologies permettent d’encourager les salariés au covoiturage et à une mobilité plus vertueuse.
Sensibiliser les salariés
Avant d’instaurer un programme de covoiturage en entreprise, il convient de sensibiliser les employés à cette démarche.
Cette sensibilisation peut se faire par le biais de réunions d’information, de campagnes de communication ou d’affichage dans les locaux de l’entreprise.
Accompagner les employés
Une fois l’intérêt suscité, il est essentiel de mettre en place une structure d’animation et d’accompagnement.
L’entreprise peut faire appel à des professionnels du covoiturage ou à des experts en mobilité. Ils sauront répondre aux questions, prodiguer des conseils et organiser des sessions de formation sur l’utilisation des outils de covoiturage.
Cela contribuera à rassurer les salariés. Et cela les aidera à démarrer plus sereinement.
Proposer des indemnités
Il est également possible d’inciter au covoiturage en offrant des indemnités financières ou des avantages, tels que des réductions sur les frais de stationnement ou des places de parking dédiées.
Dans le cadre du forfait mobilités durables (FMD), les employeurs privés peuvent verser une indemnité exonérée d’impôts et de cotisations sociales dans la limite de 700 € par an et par salarié. La présentation d’une preuve de covoiturage est une des conditions.
Le plafond d’exonération s’élève même à 800 € en cas de cumul avec la prise en charge par l’employeur de l’abonnement de transport en commun.
Apporter une solution digitale
L’utilisation d’une solution numérique simplifie grandement la gestion du covoiturage d’entreprise. Ces outils digitaux automatisent de nombreuses fonctionnalités :
- Mise en relation des usagers en fonction de leurs itinéraires ;
- Gestion des horaires de départ et d’arrivée ;
- Partage des coûts ;
- Preuve de covoiturage.
Pour les entreprises, la mise en place de ces plateformes de covoiturage représente un moyen efficace pour offrir une mobilité plus respectueuse de l’environnement à leurs salariés tout en favorisant l’entraide entre collègues.
Une législation favorable au covoiturage
Car 80 % des personnes se rendant sur leur lieu de travail sont seules dans leur voiture, le sujet du covoiturage est devenu une priorité pour les entreprises, mais surtout pour les agglomérations et leurs périphéries. Pollution, nuisance sonore, embouteillages ou encore le manque de place de stationnement sont d’autant plus de raisons qui poussent les organisations à agir.
Tout cela est soutenu législativement par de nombreuses actions à tous les niveaux. Ainsi, le covoiturage est favorisé, par exemple, grâce à une prime de 100 euros ou encore avec le forfait mobilité durable, qui peut être pris en partie en charge par l’employeur et qui permet d’exonérer une partie de son impôt sur le revenu.
La loi LOM (loi d’orientation des mobilités) à quant à elle favorisé la création de voies réservées aux véhicules de transports en commun, taxis, voitures électriques ou autres véhicules occupant un nombre de passagers défini. C’est par exemple expérimenté par l’Etat depuis 2020 à Lyon.
Quels sont les acteurs majeurs du covoiturage d’entreprise ?
Plusieurs entreprises ont réussi à se démarquer dans le domaine du covoiturage domicile-travail, en proposant des solutions de mobilité novatrices.
La plateforme Karos aide les salariés qui partagent des itinéraires similaires à s’organiser pour covoiturer. Une application personnalisée pour les entreprises permet d’offrir des avantages exclusifs aux utilisateurs.
Mobicoop accompagne les entreprises dans le développement de leur plan de mobilité (PDM). Rappelons que le PDM est obligatoire pour toute entreprise comptant plus de 100 salariés sur un même site. Mobicoop propose notamment un service de covoiturage clé-en-main qui donne accès à un site web et à une application mobile. La plateforme est personnalisable selon les besoins, les exigences et la cible de l’entreprise.
Enfin, avec une communauté de plus de 3 millions de membres, BlaBlaCar Daily a fait ses preuves. Pour simplifier la vie des collaborateurs, l’application de covoiturage regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires. Elle facilite ainsi le covoiturage pour leurs déplacements de courte distance entre domicile et lieu de travail.
En résumé, le covoiturage en entreprise s’ajoute aux transports en commun pour créer un service de mobilité plus complet. Souvent, il bénéficie du soutien des collectivités territoriales. Île-de-France Mobilités est un exemple, en partenariat notamment avec BlaBlaCar Daily et Karos.
